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체크리스트 만들기

빈 체크리스트 만들기

제목과 선택 항목인 열 제목, 빈 체크박스가 있는 2~30개의 행을 추가한 다음 인쇄하거나 일반 텍스트로 복사하세요.

인쇄한 뒤 손으로 작성할 빈 템플릿을 만드세요.

단계 1 / 3

행 위에 표시할 선택 제목 줄입니다. 슬래시로 구분하세요.

다음

인쇄해서 사용할 빈 체크리스트를 만드세요. 용지 제목을 정하고, 필요한 경우 작업 / 완료 / 메모와 같은 열 제목을 추가한 뒤 2개에서 30개 사이의 행을 선택합니다. 행에 번호를 표시할지도 정할 수 있습니다. 각 행에는 펜으로 표시할 수 있는 빈 체크박스가 있습니다. 레이아웃이 마음에 들면 바로 인쇄하거나 체크리스트 전체를 일반 텍스트로 복사해 메모, 이메일 또는 문서에 붙여 넣으세요.

체크리스트 만드는 방법

  1. 1

    제목과 열 제목 정하기

    용지에 알아보기 쉬운 제목을 붙이고, 원한다면 행 위에 작업 / 완료 / 메모와 같은 열 제목을 추가하세요.

  2. 2

    행 수와 번호 표시 선택

    2개에서 30개 사이의 행을 고른 다음 행 번호를 켜거나 끄세요.

  3. 3

    인쇄하거나 결과 복사

    미리보기를 확인한 뒤 용지를 인쇄하거나 전체 레이아웃을 일반 텍스트로 복사하세요.

좋은 체크리스트의 조건

체크리스트는 반복되는 일을 짧고 확인하기 쉬운 고정된 순서로 바꿔 줍니다. 각 행에 하나의 작업과 빈 체크박스를 두면 진행 상황을 한눈에 볼 수 있어 기억에만 의존하지 않아도 됩니다. 인쇄한 종이는 먼지 많은 차고, 습한 창고, 분주한 주방에서도 휴대폰 화면보다 쓰기 편하고, 계정이나 앱 없이 누구나 바로 표시를 시작할 수 있습니다.

빈 체크리스트를 활용하기 좋은 상황

상황 체크리스트로 예방할 수 있는 누락 일반적인 행 수
이사 계량기 확인, 보증금, 주소 변경을 잊는 일 15~25개
신규 직원 온보딩 계정과 장비 준비, 첫 주 소개 일정 누락 10~20개
창고 안전 점검 비상구, 유출 대응 키트, 막힌 통로를 놓치는 일 8~15개
행사 준비 의자, 안내 표지, 케이블, 예비 계획의 누락 12~30개
주간 장보기 기본 물품을 빠뜨려 다시 가는 일 10~20개
여행 짐 꾸리기 충전기, 서류, 약을 두고 오는 일 12~18개

적절한 길이는 작업에 따라 다릅니다. 작업장 문을 닫는 것과 같은 짧은 일상 업무에는 2~5개면 충분하지만, 신규 직원 온보딩이나 행사 준비에는 보통 15~30개가 필요합니다. 목록이 약 30개를 넘으면 글자를 줄여 한 장에 넣지 말고 단계별로 나눠 각 단계마다 한 장씩 인쇄하세요.

실용적인 팁

  • 각 항목은 해야 할 행동이 분명하게 드러나도록 쓰세요. “화물용 엘리베이터 예약하기”, “상자에 라벨 붙이기”, “화재경보기 테스트하기”처럼 적으면 “엘리베이터”처럼 명사만 쓸 때보다 해야 할 일이 분명합니다.
  • 한 행에는 한 가지 작업만 적으세요. 냉장고 청소와 성에 제거는 두 행으로 나눠 어느 쪽도 빠뜨리지 않도록 하세요.
  • 모든 행에서 체크박스 위치를 같게 맞추면 표시하면서 열을 눈으로 훑기 쉽습니다.
  • 한 장에 들어가도록 맞추고 단면 인쇄하면 종이를 뒤집지 않고 걸어 둔 채 표시할 수 있습니다.
  • 검침값, 온도, 시간, 서명처럼 답을 기록해야 한다면 메모 칸을 넓게 두세요.
  • 사용할 때마다 목록을 살펴보세요. 문제를 예방한 적이 없는 단계는 지우고 거의 잊을 뻔한 단계는 추가하세요.

자주 묻는 질문

2개에서 30개까지 만들 수 있습니다. 기본값은 10개로 주간 업무에 알맞습니다. 이사처럼 큰일을 한 장에 정리하려면 보통 15~25개가 필요합니다.

행 위에 선택 사항인 제목 줄을 표시합니다. 품목 / 완료 / 메모처럼 슬래시로 구분하면 글을 적는 줄, 체크박스, 메모 공간 위에 제목이 나타납니다.

네. 복사 버튼을 누르면 제목, 열 제목 줄, [ ] 표시가 있는 모든 행과 꼬리말 메모가 일반 텍스트로 클립보드에 복사되어 어떤 편집기에서든 사용할 수 있습니다.

용지는 브라우저에서 생성되지만 단계별 화면에서는 제목, 열 제목, 행 수, 번호 표시 선택, 꼬리말 메모가 페이지 주소에 포함됩니다. 다음 단계를 열거나 페이지를 새로고침하면 이 설정이 서버로 전송되며 브라우저 기록에 남을 수도 있습니다. 이 입력란에 민감한 정보를 넣지 마세요. 계정은 필요하지 않습니다.

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