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인보이스 생성기

단계 1 / 2
항목
설명
수량
가격
다음

고객 정보를 입력하고, 수량 및 단가를 포함한 항목을 추가한 후 통화와 세금 처리 방식을 선택하면 바로 보낼 수 있는 PDF 인보이스가 생성됩니다. 정률 할인과 정액 할인, 여러 세율, 배송비, 결제 조건, 은행 정보, 로고까지 모두 클라이언트 측에서 처리되므로 어떤 데이터도 브라우저를 벗어나지 않습니다.

인보이스를 작성하는 방법

  1. 1

    사업 정보를 입력하세요

    회사명, 주소, 부가가치세(VAT)/세금 ID, 로고 및 은행 정보를 로컬에 저장하여 매번 다시 입력할 필요가 없습니다.

  2. 2

    고객을 추가하세요

    청구 대상 이름, 주소, 그리고 다를 경우 선택 사항인 배송 주소를 입력하세요.

  3. 3

    라인 항목을 추가하세요

    각 행은 설명, 수량, 단가를 나타냅니다. 총액, 세금 및 할인 금액은 실시간으로 계산됩니다.

  4. 4

    조건과 지급 기한을 설정하세요

    인보이스 번호(자동 증가), 발행일, 지급 기한, 결제 조건(Net 30 등).

  5. 5

    PDF를 다운로드하세요

    이메일로 바로 보낼 수 있는 A4 또는 US 레터 규격 PDF로 내보냅니다. PDF는 브라우저에서 생성됩니다.

모든 인보이스에 필요한 항목

항목 요구 주체
인보이스 번호(고유) 부가가치세(VAT)/HMRC/IRS: 반드시 연속되어야 함
발행일 모든 국가
공급자 이름 및 주소 세무 당국, 거래처 매입채무 부서
구매자 이름 및 주소 세무 당국
상품/서비스 설명 세무 당국, 분쟁
수량 및 단가 세무 당국
세율 및 세액 거의 모든 국가에서 필수이며, 흔히 별도로 표시하도록 요구됨
합계 고객
결제 조건 / 지급 기한 현금 흐름

세금 처리

  • 세금 포함 가격(EU 및 영국에서 일반적): 각 항목의 가격에 이미 부가가치세(VAT)가 포함되어 있으며, 인보이스에서는 그 금액을 분리해 표시합니다.
  • 세금 미포함 가격(미국에서 일반적): 각 항목은 순액이며, 세금은 소계 줄에서 한꺼번에 더합니다.
  • 복수 세율(예: 영국의 표준세율 20%, 경감세율 5%, 영세율 0%)을 항목별로 적용할 수 있습니다.
  • 대리납부(리버스 차지): EU 역내 B2B 국경 간 서비스에서는 부가가치세 납부 의무가 구매자에게 있습니다. 인보이스에 “부가가치세 대리납부 적용”이라고 명시하고 VAT 줄은 생략해야 합니다.

번호 부여와 준수 사항

인보이스 번호는 연속적이고 고유해야 합니다. 대부분의 관할 지역에서는 번호 누락(인보이스 번호 건너뛰기)을 금지하며, 초안이 발송된 적이 없더라도 마찬가지입니다. 이 도구는 번호를 자동으로 증가시키고, 같은 번호를 중복 사용하려 하면 경고합니다.

일부 국가(이탈리아, 포르투갈, 스페인, 라틴아메리카 일부)에서는 인보이스를 세무 당국에 실시간으로 신고해야 합니다(전자 인보이스, SdI, SII). 이 도구는 해당 포털로 전송하지 않으므로, 해당된다면 전용 전자 인보이스 소프트웨어를 사용하세요.

흔한 실수

  • 인보이스 번호 재사용. 인보이스를 취소할 때는 해당 번호를 참조하는 대변전표(크레딧 노트)를 발행하고, 번호를 재사용하지 마세요.
  • 부가가치세/GST 등록번호 누락. 이 번호가 없으면 구매자는 세금을 공제·환급받지 못하는 경우가 많습니다.
  • 모호한 설명. “컨설팅(5월)”은 대부분의 관할 지역에서 요구하는 ‘상품/서비스 설명’ 요건을 충족하지 못합니다. 날짜, 시간, 프로젝트 코드를 포함하세요.
  • 통화 기호나 소수점 구분 기호 오류. 1,200.00은 미국에서는 1,200(쉼표는 천 단위 구분)을 뜻하지만, 많은 EU 국가에서는 1.2(쉼표가 소수점)로 읽힙니다. 모호함을 피하려면 현지 관행을 따르거나 금액을 글자로 명확히 적으세요.

자주 묻는 질문

아니요. 인보이스는 전적으로 귀하의 브라우저에서 생성되며, PDF 파일은 귀하가 입력한 정보를 기반으로 로컬에서 자동으로 생성됩니다. 당사 측에서는 어떠한 데이터도 업로드하거나 저장하지 않습니다.

네. 회사 정보, 로고 및 기본 조건은 브라우저의 로컬 저장소에 캐시되어 있어 다음 인보이스는 부분적으로만 작성된 상태로 시작됩니다. 브라우저 데이터를 삭제하면 캐시도 함께 삭제됩니다.

이 값은 이 브라우저에 저장된 마지막 인보이스에서 자동으로 증가합니다. 정확한 회계 처리를 위해 인보이스를 회계 관리 소프트웨어로 내보내야 합니다. 이 도구는 장부가 아닌 생성 도구입니다.

네. 항목별 할인(정률 또는 정액)은 소계에 적용되는 인보이스 단위 할인과 함께 지원되며, 두 가지 모두 세금 계산과 정확하게 연동됩니다.

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