레터헤드 만들기

편지 본문을 위한 공간을 남기는 레터헤드

레터헤드는 서신을 감싸는 재사용 가능한 틀입니다. 독자가 첫 문장에 이르기 전에 발신자를 알려 주므로, 실제로 필요한 정보만 담아야 합니다. 조직 이름, 회신할 수 있는 신뢰할 만한 연락처, 로고, 이니셜, 브랜드 색상 같은 시각적 단서가 여기에 해당합니다. 흑백으로 인쇄하거나 단순한 이메일 첨부 파일로 보낼 때도 페이지가 잘 작동해야 합니다.

회사 이름을 가장 눈에 띄는 크기로 배치하세요. 짧은 태그라인은 그 아래에 둘 수 있지만 이름과 경쟁해서는 안 됩니다. 이메일, 전화, 웹사이트, 우편 주소 같은 실용적인 정보는 더 차분한 줄이나 열에 둡니다. 목록이 복잡해 보이면 이 문서에 유용한 연락 수단만 남기고 나머지는 제거하세요.

PDF만 공유하는 것이 아니라 인쇄할 때는 용지 크기가 중요합니다. A4는 ISO 216에서 정의하며 210 × 297 mm입니다. US Letter는 8.5 × 11인치, 즉 215.9 × 279.4 mm입니다. 두 형식은 비슷하지만 바꿔 쓸 수는 없습니다. A4가 더 길고 약간 좁습니다. 여백을 다듬기 전에 수신자나 사무실 프린터가 일반적으로 쓰는 용지를 선택하세요.

머리글과 바닥글은 인쇄되지 않는 가장자리에서 떨어뜨려 두세요. 많은 가정용 및 사무용 프린터는 종이 끝까지 인쇄하지 못하므로, 가장자리에 가깝게 둔 로고나 주소는 화면에서 좋아 보여도 잘릴 수 있습니다. 실시간 미리보기로 균형을 확인하세요. 머리글은 발신자를 보여 주고 본문 영역은 페이지에서 가장 큰 부분으로 남아야 합니다.

인쇄 전에 편지 본문만큼 연락처도 꼼꼼히 검토하세요. 잘못된 도메인, 예전 전화번호 또는 오래된 주소는 문서 양식을 재사용할 때마다 가치를 떨어뜨립니다. 인쇄 대화상자에서 여기서 선택한 것과 같은 용지 크기인지 확인하세요. 이메일 발송이나 보관을 위한 고정 문서가 필요하면 PDF로 저장을 선택합니다. PNG 내보내기는 시각적 시안, 승인 과정, 디자인 참고 자료에 알맞습니다.

이것은 편지 템플릿과 다릅니다. 템플릿은 한 메시지를 구성하거나 작성하는 데 도움이 됩니다. 레터헤드는 제안서, 자기소개서, 알림, 짧은 내부 메모처럼 여러 문서에 같은 발신자 정체성을 부여합니다.